i-effect Manual

ZF2INVHT - Kopf Information

Falls Sie XRechnungen erstellen wollen, füllen Sie die unten genannten Tabellen mit Ihren Daten. Falls Sie bei der Befüllung Hilfe brauchen, wenden Sie sich bitte an den  Support .

XRechnung


Spaltenname

Status

Spaltendefinition

Spaltenbeschreibung

Fachbegriff



Beispiel

HTKEY

erforderlich

VARCHAR(15)

Internal Pagination Number

Interne Rechnungsnummer (i-effect Spalte)



132

HTDIRECT

erforderlich

CHAR(4)

Direction of XRechnung




*IN, *OUT


Prozesssteuerung (erforderlich)


Gruppierung der Geschäftsprozessinformationen (optional)


Spaltenname

Status

Spaltendefinition

Spaltenbeschreibung

Fachbegriff

Beispiel

HTNPROCESS

optional

VARCHAR(255)

Process type

Geschäftsprozesstyp

Produktionsmaterial, sonstiges Material, Frachtrechnung



Gruppierung der Anwendungsempfehlungsinformationen (erforderlich)


Spaltenname

Status

Spaltendefinition

Spaltenbeschreibung

Fachbegriff

Beispiel

HTNAPPREF

erforderlich

VARCHAR(255)

Application reference

Anwendungsempfehlung

XRechnung_<Version>

Die Version wird als dreistellige Versionsnummer angegeben. Beispiel: 2.0.1

Für XRechnung der Version 2.0.0 wird keine Version angegeben.




Gruppierung der Eigenschaften, die das gesamte Dokument betreffen. (erforderlich)


Spaltenname

Status

Spaltendefinition

Spaltenbeschreibung

Fachbegriff

Beispiel

HTNDOCNR

erforderlich

VARCHAR(35)

Document number

Rechnungsnummer

2012-12345

HTNDOCT

erforderlich

CHAR(3)

 Document type (Code),

      

Code für den Rechnungstyp

326 = Partial invoice

380 = Commercial invoice

384 = Corrected invoic

389 = Self-billed invoice

381 = Credit note

weitere Codes stehen in der Codeliste

HTNDOCD

erforderlich

DATE '0001-01-01'

Document date

Rechnungsdatum

2018-12-10


Freitext auf Dokumentenebene (optional)

Tabelle 

ZF2INVTX beachten.



Gruppierung der Informationen zum Geschäftsvorfall (erforderlich)


Rechnungsposition (erforderlich)

Tabelle 

ZF2INVPI beachten.


Gruppierung der Vertragsangaben (erforderlich)


Spaltenname

Status

Spaltendefinition

Spaltenbeschreibung

Fachbegriff

Beispiel

HTGBYREF

erforderlich

VARCHAR(46)

Buyer reference

Referenz des Käufers

INV 082


Detailinformationen zum Verkäufer (erforderlich)


Spaltenname

Status

Spaltendefinition

Spaltenbeschreibung

Fachbegriff

Beispiel

HTGSEID

optional

VARCHAR(35)

Identifier of the Seller

Kennung des Verkäufers (Lieferantennummer)


HTGSEGLN

optional*

VARCHAR(35)

Global identifier of the Seller

Globaler Identifier des Verkäufers

4000001000005

HTGSEGLNT

erforderlich wenn HTGSEGLN gefüllt ist**

CHAR(5)

Type of global Identifier

Kennung des Schemas

0021 : SWIFT

0088 : EAN

0060 : DUNS

0177 : ODETTE

weitere Codes in der Codeliste

HTGSENAME

erforderlich

VARCHAR(255)

Company/Name of the Seller

Firmierung/Name des Verkäufers

Lieferant GmbH

HTGSDESC

optional

VARCHAR(255)

Other remaining information of the Seller

Sonstige rechtliche Informationen des Verkäufers



Details zur Organisation (optional)


Spaltenname

Status

Spaltendefinition

Spaltenbeschreibung

Fachbegriff

Beispiel

HTGSOID

optional

VARCHAR(35)

Identifier of the Organization

Kennung der rechtlichen Registrierung des Verkäufers


HTGSOIDT

optional

VARCHAR(10)

Type of Organization Identifier

Kennung des Schemas


HTGSOTRBN

optional

VARCHAR(50)

Trading Business name

Handelsname des Verkäufers




Kontaktdaten des Verkäufers (erforderlich)


Spaltenname

Status

Spaltendefinition

Spaltenbeschreibung

Fachbegriff

Beispiel

HTGSECT

erforderlich

VARCHAR(50)

Contact Name of the Seller

Ansprechpartnername des Verkäufers

Karin Mustermann

HTGSECTD

optional*

VARCHAR(50)

Department name of the Seller

Abteilungsname des Verkäufers

Rechnungsstellung


Detailinformationen zur Telefonnummer des Verkäufers (erforderlich)


Spaltenname

Status

Spaltendefinition

Spaltenbeschreibung

Fachbegriff

Beispiel

HTGSETE

erforderlich

VARCHAR(50)

Phone number of the Seller

Telefonnummer des Verkäufers

+49 (123) 456789-0



Detailinformationen zur Emailadresse des Verkäufers (erforderlich)


Spaltenname

Status

Spaltendefinition

Spaltenbeschreibung

Fachbegriff

Beispiel

HTGSEEM

erforderlich

VARCHAR(200)

Mail adress of the Seller

Emailadresse des Verkäufers

karin.mustermann@seller.tld




Postanschrift des Verkäufers (erforderlich)


Spaltenname

Status

Spaltendefinition

Spaltenbeschreibung

Fachbegriff

Beispiel

HTGSEZIP

erforderlich

VARCHAR(10)

ZIP Code of the Seller

Postleitzahl der Verkäuferanschrift

80333

HTGSEAD1

optional

VARCHAR(50)

Adress line 1 of the Seller

Zeile 1 der Verkäuferanschrift

Lieferantenstraße 20

HTGSEAD2

optional

VARCHAR(50)

Adress line 2 of the Seller

Zeile 2 der Verkäuferanschrift

Gebäude 3

HTGSEAD3

optional

VARCHAR(50)

Adress line 3 of the Seller

Zeile 3 der Verkäuferanschrift

Gebäude 3

HTGSELC

erforderlich

VARCHAR(50)

City of the Seller

Ort des Verkäufers

München

HTGSECR

erforderlich

CHAR(3)

Country ISO of the Seller

Land des Verkäufers (Code)

DE

HTGSCSDN

optional

VARCHAR(25)

Country federal state

Bundesland




Details zur elektronischen Adresse (optional)


Spaltenname

Status

Spaltendefinition

Spaltenbeschreibung

Fachbegriff

Beispiel

HTGSURID

optional

VARCHAR(55)

Electronic address

Elektronischen Adresse des Verkäufers

5790000435944

HTGSURIDT

erforderlich, wenn HTGSURID gefüllt ist

VARCHAR(10)

Electronic address type

Kennung des Schemas

Codes befinden sich in der

Codeliste



Detailinformationen zu Steuerangaben des Verkäufers (optional)


Spaltenname

Status

Spaltendefinition

Spaltenbeschreibung

Fachbegriff

Beispiel

HTGSETAX

optional

VARCHAR(35)

Taxnumber of the Seller

Steuernummer des Verkäufers (FC)

01/113/40209

für UBL: Steuernummer mit Schema = VAT

HTGSETAXT

optional

VARCHAR(35)

USTid of the Seller

Umsatzsteueridentnummer (VA)

DE234567891

für UBL: Steuernummer mit Schema != VAT, Angaben mit Semikolon trennen,

Bsp: DE195534312;FC




Detailinformationen zum Käufer (erforderlich)


Spaltenname

Status

Spaltendefinition

Spaltenbeschreibung

Fachbegriff

Beispiel

HTGBID

optional

VARCHAR(35)

Identifier of the Buyer

Identifier des Käufers (Kundennummer)

B123456

HTGBGLN

optional*

VARCHAR(35)

Global identifier of the Buyer

Globaler Identifier des Käufers

4000001000006

HTGBGLNT

erforderlich wenn HTGBGLN gefüllt ist.**

CHAR(5)

Type of global Identifier

Kennung des Schemas

0021 : SWIFT

0088 : EAN

0060 : DUNS

0177 : ODETTE

weitere Codes in der Codeliste

HTGBNAME

erforderlich

VARCHAR(255)

Company/Name of the Buyer

Firmierung/Name des Käufers

Kunden AG Mitte


Details zur Organisation (optional)


Spaltenname

Status

Spaltendefinition

Spaltenbeschreibung

Fachbegriff

Beispiel

HTGBOID

optional

VARCHAR(35)

Identifier of the Organization

Kennung der rechtlichen Registrierung des Käufers


HTGBOIDT

optional

VARCHAR(10)

Type of Organization Identifier

Kennung des Schemas


HTGBOTRBN

optional

VARCHAR(50)

Trading Business name

Handelsname des Käufers




Kontaktdaten des Käufers (optional)


Spaltenname

Status

Spaltendefinition

Spaltenbeschreibung

Fachbegriff

Beispiel

HTGBCT

optional

VARCHAR(50)

Contact Name of the Buyer

Ansprechpartnername des Käufers

Hans Muster

HTGBCTD

optional

VARCHAR(50)

Department name of the Buyer

Abteilungsname des Käufers

Rechnungsstellung


Detailinformationen zur Telefonnummer des Ansprechpartners (optional)


Spaltenname

Status

Spaltendefinition

Spaltenbeschreibung

Fachbegriff

Beispiel

HTGBTE

optional

VARCHAR(50)

Phone number of the Buyer

Telefonnummer der Kontaktstelle des Käufers

+49 (123) 56789-0



Detailinformationen zur Emailadresse des Ansprechpartners (optional)


Spaltenname

Status

Spaltendefinition

Spaltenbeschreibung

Fachbegriff

Beispiel

HTGBEM

optional

VARCHAR(200)

Mail adress of the Buyer

E-Mail-Adresse der Kontaktstelle des Käufers

hans.muster@buyer.tld




Detailinformationen zur Anschrift des Käufers (erforderlich)


Spaltenname

Status

Spaltendefinition

Spaltenbeschreibung

Fachbegriff

Beispiel

HTGBZIP

erforderlich

VARCHAR(10)

ZIP Code of the Buyer

Postleitzahl des Käufers

69876

HTGBAD1

optional

VARCHAR(50)

Adress line 1 of the Buyer

Zeile 1 der Käuferanschrift

Kundenstraße 15

HTGBAD2

optional

VARCHAR(50)

Adress line 2 of the Buyer

Zeile 2 der Käuferanschrift

3. Etage rechts

HTGBAD3

optional

VARCHAR(50)

Adress line 3 of the Buyer

Zeile 3 der Käuferanschrift

3. Etage rechts

HTGBLC

erforderlich

VARCHAR(50)

City of the Buyer

Stadt der Käuferanschrift

Frankfurt

HTGBCR

erforderlich

CHAR(3)

Country ISO of the Buyer

Ländercode der Käuferanschrift

DE

HTGBCSDN

optional

VARCHAR(25)

Country federal state

Bundesland




Details zur elektronischen Adresse (optional)


Spaltenname

Status

Spaltendefinition

Spaltenbeschreibung

Fachbegriff

Beispiel

HTGBURID

optional

VARCHAR(55)

Electronic address

Elektronische Adresse des Käufers


HTGBURIDT

optional

VARCHAR(10)

Electronic address type

Kennung des Schemas

C

odes befinden sich in der

Codeliste



Detailinformationen zu Steuerangaben des Käufers (optional)


Spaltenname

Status

Spaltendefinition

Spaltenbeschreibung

Fachbegriff

Beispiel

HTGBTAX

optional

VARCHAR(35)

Taxnumber of the Seller

Steuernummer des Verkäufers (FC)

01/113/40209

HTGBTAXT

optional

VARCHAR(35)

USTid of the Buyer

Umsatzsteueridentnummer ("VA" im CII Format)

DE234567781




Steuerbevollmächtigter des Verkäufers (optional)


Spaltenname

Status

Spaltendefinition

Spaltenbeschreibung

Fachbegriff

Beispiel

HTGTNAME

erforderlich

VARCHAR(255)

Company/Name of the Seller Tax Representative

Name des Steuerbevollmächtigten des Verkäufers

Kunden AG Mitte


Postanschrift des Steuerbevollmächtigten des Verkäufers (erforderlich)


Spaltenname

Status

Spaltendefinition

Spaltenbeschreibung

Fachbegriff

Beispiel

HTGTZIP

optional

VARCHAR(10)

ZIP Code of the Seller Tax

Postleitzahl der Steuerbevollmächtigtenaschrift


HTGTAD1

optional

VARCHAR(50)

Address line 1 of the Seller Tax Representative

Zeile 1 der Steuerbevollmächtigtenaschrift


HTGTAD2

optional

VARCHAR(50)

Address line 2 of the Seller Tax Representative

Zeile 2 der Steuerbevollmächtigtenaschrift


HTGTAD3

optional

VARCHAR(50)

Address line 3 of the Seller Tax Representative

Zeile 3 der Steuerbevollmächtigtenaschrift


HTGTLC

optional

VARCHAR(50)

City of the Seller Tax Representative

Stadt der Steuerbevollmächtigtenaschrift


HTGTCR

erforderlich

CHAR(3)

Country ISO of the Seller Tax Representative

Ländercode der Steuerbevollmächtigtenaschrift


HTGTCSDN

optional

VARCHAR(25)

Country federal state

Bundesland




Detailinformationen zur Steuernummer des Steuerbevollmächtigten des Verkäufers (erforderlich)


Spaltenname

Status

Spaltendefinition

Spaltenbeschreibung

Fachbegriff

Beispiel

HTGTTAXT

erforderlich

VARCHAR(35)

USTid of the Seller Tax Representative

Umsatzsteueridentnummer ("VA" im CII Format)





Detailangaben zur zugehörigen Auftragsbestätigung (optional)


Spaltenname

Status

Spaltendefinition

Spaltenbeschreibung

Fachbegriff

Beispiel

HTGORDERNR

optional

VARCHAR(35)

Order number

Verkaufsauftragsreferenz




Detailangaben zur zugehörigen Bestellung (optional)


Spaltenname

Status

Spaltendefinition

Spaltenbeschreibung

Fachbegriff

Beispiel

HTGCORDNR

optional

VARCHAR(35)

Order number

Bestellreferenz




Detailangaben zum zugehörigen Vertrag (optional)


Spaltenname

Status

Spaltendefinition

Spaltenbeschreibung

Fachbegriff

Beispiel

HTGCONTRNR

optional

VARCHAR(35)

Agreement number

Vertragsreferenz




Rechnungsbegründende Unterlagen (optional)

Tabelle 

ZF2INVDR

beachten.


Detailangaben zu einer Projektreferenz (optional)


Spaltenname

Status

Spaltendefinition

Spaltenbeschreibung

Fachbegriff

Beispiel

HTSPPID

erforderlich

VARCHAR(10)

Project reference ID

Projektreferenz


HTSPPNA

erforderlich*

VARCHAR(35)

Project name

Projektname





Gruppierung von Lieferangaben (erforderlich)


Lieferinfomationen (optional)


Spaltenname

Status

Spaltendefinition

Spaltenbeschreibung

Fachbegriff

Beispiel

HTLWRDID

optional

VARCHAR(35)

Identifier of the were recipients

Identifikation des Warenempfängers

TO123456

HTLWRDGLN

optional*

VARCHAR(35)

Global identifier of the were recipients

Globaler Identifier des Warenempfängers (GLN)

4000001000007

HTLWRDGLNT

erforderlich wenn HTLWRDGLN gefüllt ist.**

CHAR(5)

Type of global identifier

Kennung des Schemas

0021 : SWIFT

0088 : EAN

0060 : DUNS

0177 : ODETTE

weitere Codes in der Codeliste

HTLWRDREC

erforderlich

VARCHAR(255)

Company/Name of the were recipients

Name/Firmierung des Warenempfängers



Lieferanschrift (optional)


Spaltenname

Status

Spaltendefinition

Spaltenbeschreibung

Fachbegriff

Beispiel

HTLWRDPLZ

erfoderlich

VARCHAR(10)

ZIP Code of the were recipients

Postleitzahl der Lieferanschrift


HTLWRDAD1

optional

VARCHAR(50)

Adress line 1 of the were recipients

Zeile 1 der Lieferanschrift


HTLWRDAD2

optional

VARCHAR(50)

Adress line 2 of the were recipients

Zeile 2 der Lieferanschrift


HTLWRDAD3

optional

VARCHAR(50)

Adress line 3 of the were recipients

Zeile 3 der Lieferanschrift


HTLWRDCITY

erforderlich

VARCHAR(50)

City of the were recipients

Stadt der Lieferanschrift


HTLWRDLC

erforderlich

CHAR(4)

Country ISO of the were recipients

Ländercode der Lieferanschrift


HTLWRCSDN

optional

VARCHAR(25)

Country federal state

Bundesland





Detailinformationen zur tatsächlichen Lieferung (optional)

Hinweis: In Deutschland ist das Liefer- und Leistungsdatum eine Pflichtangabe auf Rechnungen. Diese kann hier oder auf Positionsebene erfolgen.


Spaltenname

Status

Spaltendefinition

Spaltenbeschreibung

Fachbegriff

Beispiel

HTLDTD

optional

DATE '0001-01-01'

Actual Delivery Time

Tatsächlicher Lieferungszeitpunkt

2018-12-10



Detailinformationen zum zugehörigen Lieferavis (optional)


Spaltenname

Status

Spaltendefinition

Spaltenbeschreibung

Fachbegriff

Beispiel

HTLDANR

optional

VARCHAR(25)

Despatch advice number

Lieferavisreferenz




Detailinformationen zur zugehörigen Wareneingangsmeldung (optional)


Spaltenname

Status

Spaltendefinition

Spaltenbeschreibung

Fachbegriff

Beispiel

HTLWDANR

optional

VARCHAR(25)

Goods receipt notification number

Referenz auf die Wareneingangsmeldung





Gruppierung von Angaben zur Zahlung und Rechnungsausgleich (erforderlich)


Spaltenname

Status

Spaltendefinition

Spaltenbeschreibung

Fachbegriff

Beispiel

HTZGPCID

erforderlich

VARCHAR(35)

Creditor ID

Kennung des Gläubigers


HTZGPZR

empfohlen

VARCHAR(200)

Intended purpose

Verwendungszweck


HTZGPTC

optional

VARCHAR(5)

Tax Currency Code

Code für die Währung der Umsatzsteuerbuchung


HTZGPIC

erforderlich

VARCHAR(5)

Invoice Currency Code

Code für die Rechnungswährung



Zahlungsempfänger (optional)


Spaltenname

Status

Spaltendefinition

Spaltenbeschreibung

Fachbegriff

Beispiel

HTZPRDREID

optional

VARCHAR(35)

Identifier of the Payment Receiver

Identifikation des abweichenden Zahlungsempfängers


HTZPRDGLN

optional*

VARCHAR(35)

Global identifier of the Payment Receiver

Globaler Identifier des abweichenden Zahlungsempfängers


HTZPRDGLNT

erforderlich wenn HTZPRDGLN gefüllt ist.**

CHAR(5)

Type of global Identifier

Kennung des Schemas

0021 : SWIFT

0088 : EAN

0060 : DUNS

0177 : ODETTE

weitere Codes in der Codeliste

HTZPRDREC

erforderlich

VARCHAR(255)

Company/Name of the Payment Receiver

Name/Firmierung des Zahlungsempfängers



Details zur Organisation (optional)


Spaltenname

Status

Spaltendefinition

Spaltenbeschreibung

Fachbegriff

Beispiel

HTZPROID

optional

VARCHAR(35)

Identifier of the Organization

Kennung der rechtlichen Registrierung des Zahlungsempfängers


HTZPROIDT

optional

VARCHAR(10)

Type of Organization Identifier

Kennung des Schemas

Codes befinden sich in der Codeliste ISO/IEC 6523

HTZPROTRBN

optional

VARCHAR(50)

Trading Business name

Handelsname





Zahlungsanweisungen (optional)

Tabelle 

ZF2INVPT beachten.


Umsatzsteueraufschlüsselung (erforderlich)

Tabelle 

ZF2INVTI beachten.


Detailinformationen zur Rechnungsperiode (optional)


Spaltenname

Status

Spaltendefinition

Spaltenbeschreibung

Fachbegriff

Beispiel

HTZBILLBP

optional

VARCHAR(15)

Beginning of the accounting period

Beginn der Rechnungsperiode

20201230

(im UBL Format muss das Datum im ISO-Format vorhanden sein: 2020-12-30)

HTZBILLBPF

erforderlich wenn HTZBILLBP gefüllt ist.*

CHAR(3)

Date Format

Datum, Format

102

HTZBILLEP

optional

VARCHAR(15)

End of the accounting

Ende der Rechnungsperiode

20201230

(im UBL Format muss das Datum im ISO-Format vorhanden sein: 2020-12-30)

HTZBILLEPF

erforderlich wenn HTZBILLEP gefüllt ist.*

CHAR(3)

Date Format

Datum, Format

102



Zu- und Abschläge auf Dokumentenebene (optional)

Tabelle 

ZF2INVAC beachten.


Detailinformationen zu Zahlungsbedingungen (optional)

Tabelle 

ZFINVTP beachten.


Gesamtsummen auf Dokumentenebene (erforderlich)


Spaltenname

Status

Spaltendefinition

Spaltenbeschreibung

Fachbegriff

Beispiel

HTZTSMSLT

erforderlich

DECIMAL(15, 2)

Total amount of positions

Summe der Nettobeträge aller Rechnungspositionen

6913.60

HTZTSMSCT

optional

DECIMAL(15, 2)

Total amount of surcharges

Summe der Zuschläge auf Dokumentenebene

0.00

HTZTSMSAT

optional

DECIMAL(15, 2)

Total amounts of discounts

Summe der Abschläge auf Dokumentenebene

0.00

HTZTSMSTB1

erforderlich

DECIMAL(15, 2)

Tax basic amount 1

Rechnungsgesamtbetrag ohne Umsatzsteuer 1

6913.60

HTZTSMSTT1

optional

DECIMAL(15, 2)

Tax total amount 1

Gesamtbetrag der Rechnungsumsatzsteuer Steuergesamtbetrag in Buchungswährung 1

1313.58

HTZTSMSRA

optional

DECIMAL(15, 2)

Rounding amount

Rundungsbetrag


HTZTSMSGT1

erforderlich

DECIMAL(15, 2)

Grand total amount 1

Rechnungsgesamtbetrag einschließlich Umsatzsteuer 1

8227.18

HTZTSMSTPA

optional

DECIMAL(15, 2)

Deposit amount

Vorauszahlungsbetrag

0.00

HTZTSMSDPA

erforderlich

DECIMAL(15, 2)

Payment amount

Fälliger Zahlungsbetrag

8227.18



Referenz auf die vorausgegangene Rechnungen (optional)


Spaltenname

Status

Spaltendefinition

Spaltenbeschreibung

Fachbegriff

Beispiel

HTZIRDIAID

erforderlich

VARCHAR(35)

Number of previous invoice

Nummer der vorausgegangenen Rechnung


HTZIRDFIDT

optional

DATE '0001-01-01'

Invoice Date of previous invoice

Rechnungsdatum




Detailinformationen zur Buchungsreferenz (optional)

Tabelle 

ZF2INVBR beachten.





I-effect Felder


Spaltenname

Status

Spaltendefinition

Spaltenbeschreibung

Fachbegriff

Beispiel



HTSTATE


VARCHAR(1)

State of Order

Status Spalte

Leerer String = Nicht Verarbeitet,

1 = Verarbeitet



HTSESSUM


DECIMAL(15, 0)

i-effect Session Number

i-effect Sitzungsnummer




HTPROCNUM


DECIMAL(15, 0)

i-effect File Process Number

i-effect Datei Prozessnummer




EXTERNAL_RECIPIENT


CHAR(255)

Externer Empfänger für SNDFILE

i-effect Empfänger aus dem Partnerstamm




EXTERNAL_ORIGINATOR


CHAR(255)

Externer Absender für SNDFILE

i-effect Absender aus dem Partnerstamm






*Feld wird im UBL-Format der XRechnung nicht benötigt

**Feld ist im UBL-Format der XRechnung optional