Menüpunkt 10: Mit Spooldateien arbeiten (WRKEFSPLF)

Mit dem Befehl WRKEFSPLF können Sie sich eine Liste aller Spooldateien im System oder eine Liste ausgewählter Spooldateien anzeigen lassen. Der Benutzer kann jeden Eintrag berarbeiten, einem ZIP-Archiv hinzufügen, in PC-Formate umwandeln oder per

E-Mail versenden.

Im Menü „i-effect Konvertierungsaufgaben" wählen Sie den „Menüpunkt 10" aus oder geben den Befehl WRKEFSPLF ein, um die Konfiguration der Übersicht der Spooldateien anzuzeigen

Die Funktionsweise entspricht in weiten Teilen der Systemanzeige WRKSPLF. Durch die Ergänzung um die i-effect spezifischen Funktionen wie z.B. „in ZIP-Archiv hinzufügen" oder „per eMail senden" erfüllt sie einen höheren Anwendernutzen.

Sie erhalten folgende Anzeige:

Geben Sie die gewünschten Parameter für WRKEFSPLF entsprechend den Parametererläuterungen ein.

Benutzer

Namen der Benutzer, deren Spooldateien ausgewählt werden. Es werden nur Druckausgaben ausgewählt, die von hier angegebenen Benutzern erstellt wurden.

Mögliche Sonderwerte:

*ALL	Berücksichtigt die Spooldateien aller Benutzer im System.
*CURRENT	Berücksichtigt die Druckausgaben des aktuell aktiven Benutzers.

Ausgabewarteschlange (OUTQ)

Namen der Warteschlangen, aus denen Spooldateien verarbeitet werden sollen.

Möglicher Sonderwert:

*ALL	Verarbeitet alle Ausgabewarteschlangen.

Bibliothek

Eingabe des Namens der Bibliothek, die die Ausgabewarteschlange enthält.

Mögliche Sonderwerte:

*CURLIB
*LIBL

Formular (FORM)

Die Angabe einer bestimmten Formularart ermöglicht die Auswahl der zu verarbeitenden Spooldateien.

Mögliche Sonderwerte:

*ALL	Verarbeitet alle Formulararten.
*CURRENT	Verarbeitet die Standardformularart *STD.

Benutzerdaten (USRDTA)

Die Angabe bestimmter Benutzerdaten ermöglicht die Auswahl der zu verarbeitenden Spooldateien. Die Angabe von 10 Zeichen ist möglich.

Möglicher Sonderwert:

*ALL	Verarbeitet alle Spooldateien.

Status (STATUS)

Legen Sie fest, nach welchem Status die Druckausgaben im System selektiert werden.
Mögliche Sonderwerte:

*ALL	Druckausgaben im Status *ALL
*CLOSED (CLO)	Druckausgaben im Status CLOSED Das Programm beendete die Verarbeitung der Datei; SCHEDULE (JOBEND) wurde jedoch angegeben und der die Datei erstellende Job ist noch nicht beendet.
*DEFERRED (DFR)	Druckausgaben im Status *DEFERRED Das Drucken der Datei wurde verzögert.
*SENDING (SND)	Druckausgaben im Status *SENDING Die Datei wird gerade oder wurde an ein fernes System gesendet.
*FINISHED	Druckausgaben im Status *FINISHED
*HELD (HLD)	Druckausgaben im Status *HELD Die Datei wurde angehalten.
*MESSAGE (MSGW)	Druckausgaben im Status *MESSAGE Diese Datei enthält eine Nachricht, die eine Antwort oder eine Maßnahme erfordert.
*OPEN (OPN)	Druckausgaben im Status *OPEN Die Verarbeitung der Datei wurde noch nicht beendet; sie kann noch nicht von einem Ausgabeprogramm ausgewählt werden.
*PENDING (PND)	Druckausgaben im Status *PENDING Die Datei steht zum Druck an.
*PRINTING (PRT)	Druckausgaben im Status *PRINTING Die Datei wurde vollständig an den Drucker gesendet, aber die Statusmeldung zur Druckbeendigung ging noch nicht ein.
*READY (RDY)	Druckausgaben im Status *READY Die Datei kann von einem Ausgabeprogramm an eine Ausgabeeinheit ausgegeben werden.
*SAVED (SAV)	Druckausgaben im Status *SAVED Die Datei wurde ausgegeben und anschließend gesichert. Sie bleibt bis zu ihrer Freigabe gesichert.
*WRITING (WRT)	Druckausgaben im Status *WRITING Diese Datei wird gegenwärtig von einem Ausgabeprogramm in einer Ausgabeeinheit erstellt.

*Folgende Statuswerte mit vorausgehendem „" werden angezeigt, wenn bei dieser Datei als Folge einer Auswahl eine Maßnahme durchgeführt wurde:**
*CHG	(Geändert) Diese Datei wurde mit Auswahl 2 (Ändern) geändert.
*HLD	(Angehalten) Diese Datei wurde mit Auswahl 3 (Anhalten) angehalten.
*RLS	(Freigegeben) Diese Datei wurde mit Auswahl 6 (Freigeben) freigegeben.

Einheiten (DEVICE)

Geben Sie die Namen von alleine Einheiten ein, deren Spooldateien für die Verarbeitung selektiert werden sollen.

*ALL	Es werden alle Spooldateien verarbeitet.

Jobname (M)

Sie können die Selektion der Spooldateien auf alle Jobs, den aktuellen Job oder einen bestimmten Job beschränken. Geben Sie für die Auswahl eines bestimmten Jobs einen qualifizierten Jobnamen ein.
Mögliche Sonderwerte:

*	Berücksichtigt nur Spooldateien des aktuellen Jobs.
*ALL	Berücksichtigt alle Spooldateien des Systems.

Benutzer

Geben Sie den Namen des Spooldatei-Eigners ein.

Jobnummer

Geben Sie die Nummer des Jobs ein, der diese Spooldatei erstellt hat.

Nach Eingabe der Parameterwerte erhalten Sie die Auswahl der gewünschten Spooldateien als Liste. Diese Liste enthält alle Attribute sowie Auswahlmöglichkeiten wie z.B. Anzeigen oder Ändern.

Mit dem unten stehenden Dialogprogramm können Sie angezeigte Spooleinträge nach beliebigen Spooldateiattributen sortieren oder selektieren.
Setzen Sie die entsprechenden Auswahlziffern vor eine oder beliebig viele Spool-Einträge. Die einmal eingegebenen Verarbeitungsparameter werden auf alle gewählten Spooldatei-Einträge angewendet.

Die Auswahlmöglichkeiten sind:

Auswahl 1	Versand der Spooldatei Diese Auswahl angeben, um die Spool-Datei zu senden. Mit dieser Auswahl wird der Befehl SNDNETSPLF (Netzwerk-Spool-Datei senden) verarbeitet.
Auswahl 2	Ändern der Spooldatei Diese Auswahl treffen, um den Befehl CHGSPLFA zum Ändern der Spool-Dateiattribute zu verwenden. Ist im Parametereingabefeld kein Wert angegeben, werden nach Drücken der Eingabetaste bzw. der Taste F4 (Bedienerführung) die aktuellen Werte für die Spool-Datei angezeigt. Sind jedoch im Parametereingabefeld Werte angegeben und die Eingabetaste wird gedrückt, wird der Befehl ohne die Anzeige der Bedienerführung durchgeführt. Sind im Parametereingabefeld Werte angegeben und die Taste F4 wird gedrückt, wird der Befehl mit einer Bedienerführung angezeigt, die die angegebenen Werte mit einem größer-als-Zeichen (>) links enthält. Für die restlichen Parameter werden aktuelle Werte angezeigt.
Auswahl 3	Anhalten Diese Auswahl zum Anhalten der Spool-Datei verwenden. Mit dieser Auswahl wird der Befehl HLDSPLF (Spool-Datei anhalten) durchgeführt.
Auswahl 4	Löschen der Spooldatei Diese Auswahl zum Löschen der angegebenen Spool-Datei verwenden. Wird diese Auswahl getroffen und die Eingabetaste gedrückt, erscheint die Anzeige „Löschen der Spool-Dateien bestätigen". Mit Hilfe dieser Anzeige kann der Löschvorgang vor der Durchführung des Befehls DLTSPLF (Spool-Datei löschen) noch einmal bestätigt werden.
Auswahl 5	Anzeigen der Spooldatei Diese Auswahl zum Anzeigen der Daten in der Spool-Datei verwenden. Mit dieser Auswahl wird der Befehl DSPSPLF (Spool-Datei anzeigen) durchgeführt.
Auswahl 6	Freigeben der Spooldatei Diese Auswahl zum Freigeben der angegebenen angehaltenen Spool-Datei treffen. Mit dieser Auswahl wird der Befehl RLSSPLF (Spool-Datei freigeben) durchgeführt.
Auswahl 8	Attribute Diese Auswahl zum Anzeigen der Attribute der angegebenen Spool-Datei verwenden. Mit dieser Auswahl wird der Befehl WRKSPLFA (Mit Spool-Dateiattributen arbeiten) durchgeführt.
Auswahl 11	Konvertieren, Komprimieren, Versenden

Im Unterschied zu V1R2 werden Konvertieraufgaben nicht mehr über die Auswahl 11-23 zugewiesen. Konvertieraufgaben sowie das Komprimieren und Versenden werden über die Auswahl 11 konfiguriert.

Über die Auswahl 11 wird das Öffnen eines Untermenüs veranlasst, um die entsprechenden Aufgaben konfigurieren zu können:

Verwenden Sie die F4 Taste um der Liste der Auswahlmöglichkeiten
angezeigt zu bekommen.

Folgende Parameter können konfiguriert werden:

Konvertieren

Wählen Sie das gewünschte Zielformat für die Konvertierung. Verwenden Sie die Funktionstaste F4, um sich eine Liste der zur Verfügung stehenden Formate anzeigen zu lassen.

Mögliche Sonderwerte:

*NO	Es wird keine Konvertierung erfolgen
*PDF	Die Spooldatei wird nach PDF konvertiert.
*XLS	Die Spooldatei wird nach Excel konvertiert.
*RTF	Die Spooldatei wird nach RTF (Rich Text Format) konvertiert.
*HTML	Die Spooldatei wird nach HTML konvertiert.
*TEXT	Die Spooldatei wird nach Text konvertiert.
*CSV	Die Spooldatei wird nach CSV konvertiert.
*SAV	Die Spooldatei wird nach i-effect® *SAV Format konvertiert.
*SPLF	Die Spooldatei wird in mehrere Spooldateien aufgeteilt.
*TIFF	Die Spooldatei wird nach TIFF konvertiert.
*PRN	Die Spooldatei wird in einen Spooldatenstrom konvertiert.

Komprimieren

Wählen Sie, ob Ihre Spooldateien einem ZIP-Archiv hinzugefügt werden sollen. Dabei können Sie konvertierte oder Original- Spooldateien zur Verarbeitung auswählen.

Mögliche Sonderwerte:

*NO	Es wird keine Komprimierung erfolgen.
*YES	Die ausgewählten Dateien werden einem ZIP-Archiv hinzugefügt.

Versenden

Wählen Sie ob Ihre Spooldateien über einen Kommunikationsweg versendet werden sollen.Beachten Sie bitte, dass es dazu erforderlich ist, dass ausgewählten Dateien zuvor entweder komprimiert oder konvertiert werden sollen.Verwenden Sie die Funktionstaste F4, um sich eine Liste der zur Verfügung stehenden Kommunikationswege anzeigen zu lassen.

Mögliche Sonderwerte:

*NO	Die ausgewählten Dateien werden nicht versendet.
*EMAIL	Die ausgewählten Dateien werden per eMail versandt.
*FAX	Die ausgewählten Dateien werden per eFax versandt. Beachten Sie bitte, dass nur zuvor in das PDF-Format konvertierte Spooldateien mit diesem Verarbeitungschritt verarbeitet werden sollen.
*SMS	Die ausgewählten Dateien werden per eSMS versandt. Beachten Sie bitte, dass nur zuvor in das Text-Format konvertierte Spooldateien mit diesem Verarbeitungschritt verarbeitet werden sollen.
*FTP	Die ausgewählten Dateien werden per FTP versandt.
*TELEBOX	Die ausgewählten Dateien werden per TELEBOX versandt. Beachten Sie bitte dass folgende Voraussetzungen dafür erforderlich sind: eine bereits eingerichtete Kommunikationsressource (Menüpunkt 53: EDI- Kommunikationsressourcen 1) ein zugeordnetes Kommunikationsprofil (Menüpunkt 51: Mit EDI Absender Stammdaten arbeiten 1)
*OFTP	Die ausgewählten Dateien werden per OFTP versandt. Beachten Sie bitte dass folgende Voraussetzungen dafür erforderlich sind: eine bereits eingerichtete Kommunikationsressource ( Menüpunkt 53: EDI- Kommunikationsressourcen 1 ) ein zugeordnetes Kommunikationsprofil ( Menüpunkt 51: Mit EDI Absender Stammdaten arbeiten 1 )
*AS2	Die ausgewählten Dateien werden per AS2 versandt.

Funktionstaste F7 (Sortieren)

Mit der Funktionstaste F7 können Sie Spooleinträge nach ausgewählten Sortierungskriterien sortieren.

Rufen Sie mit der Funktionstaste F7 die angezeigten Einträge auf. Definieren Sie dazu die Elemente „Sortierungsmerkmal" und „Sortierungsreihenfolge".
Sortieren Sie die angezeigten Spooldateien nach folgenden Attributen:
```
	*FILE, *OUTQ, *TIME, *USER, *STATUS, *SIZE
```
indem sie mit „1" das gewünschte Sortierungsmerkmal auswählen.
Definieren Sie, ob die Spooleinträge in absteigender oder aufsteigender Reihenfolge angezeigt werden sollen.

Funktionstaste F8 (Selektion)

Mit der Funktionstaste F8 können Sie in Spooleinträgen nach definierten Kriterien suchen.
Spool_konvertierung_CONVERT_1_Choise_10_2_Selection_de.jpg

Rufen Sie mit Funktionstaste F8 die Suchfunktion nach Spooldateien auf.
Geben Sie in „Auswahldetails angeben" die Suchoptionen für die gewünschten Spooleinträge ein.

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

*FREETEXT	Sucht nach der Zeichenfolge in allen Textattributen. Sie erhalten das nachfolgende Eingabefeld nur bei Auswahl von *FREETEXT
Suchmuster	Geben Sie eine beliebige Zeichenkette an, nach der Sie die Textattribute der Spooldateien durchsuchen wollen. Es wird eine generische Suche ausgeführt, d.h. mit dieser Eingabe werden auch Teile von Zeichenketten verglichen.
*DETAILS	Suche nach Spooldateien basierend auf Suchkriterien, die auf verschiedene Attribute der Spooldateien innerhalb der Liste angewendet werden. Dieser Suchmodus wird als „generische Suche" bezeichnet. Die Auswahl des Parameters *DETAILS zeigt folgende Eingabefelder:
Dateiname	Die Suche wird in dem Spooldateiattribut „Dateiname" ausgeführt. Es wird eine generische Suche ausgeführt, d.h. mit dieser Eingabe werden auch Teile von Zeichenketten verglichen. *Voreingestellt: ALL (Zeigt alle an)**
Dateinummer	Die Suche wird in dem Spooldateiattribut „Dateinummer" ausgeführt. Es wird eine generische Suche ausgeführt, d.h. mit dieser Eingabe werden auch Teile von Zeichenketten verglichen. *Voreingestellt: ALL (Zeigt alle an)**
Jobname	Die Suche wird in dem Spooldateiattribut „Jobname" ausgeführt. Es wird eine generische Suche ausgeführt, d.h. mit dieser Eingabe werden auch Teile von Zeichenketten verglichen. *Voreingestellt: ALL (Zeigt alle an)**
Benutzer	Die Suche wird in dem Spooldateiattribut „Benutzer" ausgeführt. Es wird eine generische Suche ausgeführt, d.h. mit dieser Eingabe werden auch Teile von Zeichenketten verglichen.
Nummer	Die Suche wird in dem Spooldateiattribut „Jobnummer" ausgeführt.
Ausgabewarteschlange	Die Suche wird in dem Spooldateiattribut „Ausgabewarteschlange" ausgeführt. Es wird eine generische Suche ausgeführt, d.h. mit dieser Eingabe werden auch Teile von Zeichenketten verglichen.
Bibliothek	Name der Bibliothek, in der sich die unter „Ausgabewarteschlange" angegebene Warteschlange befindet.
Von Datum	Die Suche wird in dem Spooldateiattribut „Erstellungsdatum" ausgeführt. Es werden alle Spooldateien angezeigt, die am oder nach dem angegebenen Datum erstellt wurden.
Von Uhrzeit	Die Suche wird in dem Spooldateiattribut „Erstellungszeit" ausgeführt. Es werden alle Spooldateien angezeigt, die am oder nach dem angegebenen Zeitpunkt erstellt wurden.
Bis Datum	Die Suche wird in dem Spooldateiattribut „Erstellungsdatum" ausgeführt. Es werden alle Spooldateien angezeigt, die am oder vor dem angegebenen Datum erstellt wurden.
Bis Uhrzeit	Die Suche wird in dem Spooldateiattribut „Erstellungszeit" ausgeführt. Es werden alle Spooldateien angezeigt, die am oder vor dem angegebenen Zeitpunkt erstellt wurden.
Benutzerdaten	Die Suche wird in dem Spooldateiattribut „Benutzerdaten" ausgeführt. Es wird eine generische Suche ausgeführt, d.h. mit dieser Eingabe werden auch Teile von Zeichenketten verglichen.
Status	Die Suche wird in dem Spooldateiattribut „Status" ausgeführt. Mögliche Auswahloptionen: ALL, READY, OPEN, DEFFERED, SENDING, CLOSED, HELD, SAVED, WRITING, PENDING, PRINTING, MESSAGE

Die erhöhte Benutzerfreundlichkeit von i-effect erlaubt durch einfache Verwendung der Funktionstaste F9 den identischen Wiederaufruf von Befehlen in Dialogprogrammen, deren Parameter über die Auswahlfunktionen eingestellt wurden. Dies ist möglich, wenn in dem jeweiligen Dialogprogramm eine Befehlszeile angezeigt wird, also in den Dialogprogrammen WRKARC, WRKEFSPLF u.a.