In das Menü zum Anlegen der Adressen gelangen Sie über Menüpunkt 50und dann mit Auswahl 10 „Zusätzliche Adressen" vor den gewünschten Eintrag.
Sie erhalten folgende Anzeige:
Die nachfolgende Übersicht stellt die zur Verfügung stehenden Grundfunktionen dieses Dialogprogramms vor.
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Hinzufügen (Auswahl F6) |
Mit der Auswahl F6 legen Sie eine neue Adresse an. Legen Sie im nachfolgenden Dialogprogramm den Adressname sowie Adresstyp fest. |
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Ändern (Auswahl 2) |
Geben Sie die Auswahl 2 in der Auswahlspalte der gewünschten Zeile ein um diesen bestehenden Eintrag zu ändern. |
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Kopieren (Auswahl 3) |
Geben Sie die Auswahl 3 in der Auswahlspalte der gewünschten Zeile ein um diese bestehende Adresse auf einen neuen Eintrag zu übernehmen. |
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Löschen (Auswahl 4) |
Geben Sie die Auswahl 4 in der Auswahlspalte der gewünschten Zeile ein um diesen bestehenden Eintrag zu löschen. |
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Anzeigen (Auswahl 5) |
Geben Sie die Auswahl 5 in der Auswahlspalte der gewünschten Zeile ein um diesen bestehenden Eintrag anzeigen zu lassen. |
Drücken Sie nun F6 um eine neue Adresse anzulegen.
Sie erhalten folgende Anzeige:
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Adresse |
Geben Sie hier die zusätzliche Adresse ein, die mit dem ausgewählten Partner verwendet werden soll. Diese muss entweder eine gültige Email-Adresse, Telefaxnummer oder Handy-Nummer sein, je nach gewünschter Anwendung. |
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Adresstyp |
Geben Sie hier den Typ der zuvor angegebenen Adresse an. |
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Mögliche Werte sind: |
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*EMLFRM |
Die zuvor eingegebene Adresse wird als Email-Absenderadresse behandelt. |
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*EMLTO |
Die zuvor eingegebene Adresse wird als Email-Adressat behandelt. |
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*EMLCC |
Die zuvor eingegebene Adresse wird als Email-Verteileradresse behandelt. |
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*EMLBCC |
Die eingegebene Adresse wird als Email-Blindkopieadresse behandelt. |
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*FAXTO |
Die eingegebene Adresse wird als Telefax-Adressatennummer behandelt. |
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*SMSTO |
Die eingegebene Adresse wird als SMS-Adressatennummer behandelt. |
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Bei Adresstyp *EMLFRM haben Sie die Möglichkeit Wildcards im Adressnamen anzugeben. Zulässig sind * und ?. Somit können beim eMailempfang z.B. alle eMails aus den USA einem Standard-Partner zugeordnet und entsprechend gespeichert werden.
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Beispiele: |
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*@*.com |
für alle eMails aus den USA |
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*@myCompany.* |
für alle eMails von myCompany |
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vertrieb@*.de |
für alle eMails aus Deutschland mit dem Absender „Vertrieb" |
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