Das ZUGFERD Modul von i-effect kann elektronische Rechnungen in den Ausprägungen COMFORT und EXTENDED verarbeiten. Dabei können Daten sowohl in diesem Format eingelesen, als auch erzeugt werden.
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung dieser Daten erfolgt eine automatische Extraktion der in einer ZUGFeRD PDF-Datei enthaltenen Anhänge und .xml Daten sowie eine Konvertierung in die Datenbankschnittstelle. Bei ausgehenden Daten werden die erzeugte .xml Datei und die vorhandene oder erzeugte PDF Datei automatisch zusammengeführt.
Zusätzlich erfolgt eine automatische Prüfung auf Normkonformität bei der ein Prüfbericht erzeugt wird, der den einwandfreien Aufbau der erzeugten oder eingelesenen Daten nachweist.
Kommt es bei der Verarbeitung der Daten zu einem Fehler, kann der Prüfbericht unter umständen nicht erzeugt werden. In diesem Fall kann man sich den Fehlerbericht zu der Sitzung anzeigen lassen. In diesem werden die Internal Logs der betroffenen Sitzungsnummer angezeigt.
Für die Verwendung des Moduls sind folgende Voraussetzungen zu schaffen
Die Mappings und Schemadateien für die gewünschten Formate müssen importiert werden
Das *ZUGFERD Subsystem muss gestartet sein
Die Schnittstellen müssen für ausgehende Daten gefüllt werden