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ZF2INVHT - Kopf Information

Falls Sie XRechnungen erstellen wollen, füllen Sie die unten genannten Tabellen mit Ihren Daten. Falls Sie bei der Befüllung Hilfe brauchen, wenden Sie sich bitte an den  Support .

XRechnung
SpaltennameStatusSpaltendefinitionSpaltenbeschreibungFachbegriff

Beispiel
HTKEYerforderlichVARCHAR(15)Internal Pagination NumberInterne Rechnungsnummer (i-effect Spalte)

132
HTDIRECTerforderlichCHAR(4)Direction of XRechnung


*IN, *OUT
Prozesssteuerung (erforderlich)
Gruppierung der Geschäftsprozessinformationen (optional)
SpaltennameStatusSpaltendefinitionSpaltenbeschreibungFachbegriffBeispiel
HTNPROCESSoptionalVARCHAR(255)Process typeGeschäftsprozesstyp

Produktionsmaterial, sonstiges Material, Frachtrechnung

Gruppierung der Anwendungsempfehlungsinformationen (erforderlich)
SpaltennameStatusSpaltendefinitionSpaltenbeschreibungFachbegriffBeispiel
HTNAPPREFerforderlichVARCHAR(255)Application referenceAnwendungsempfehlung

XRechnung_<Version>

Die Version wird als dreistellige Versionsnummer angegeben. Beispiel: 2.0.1

Für XRechnung der Version 2.0.0 wird keine Version angegeben.

Gruppierung der Eigenschaften, die das gesamte Dokument betreffen. (erforderlich)
SpaltennameStatusSpaltendefinitionSpaltenbeschreibungFachbegriffBeispiel
HTNDOCNRerforderlichVARCHAR(35)Document numberRechnungsnummer2012-12345
HTNDOCTerforderlichCHAR(3)

 Document type (Code),

      

Code für den Rechnungstyp

326 = Partial invoice

380 = Commercial invoice

384 = Corrected invoic

389 = Self-billed invoice

381 = Credit note

weitere Codes stehen in der Codeliste

HTNDOCDerforderlichDATE '0001-01-01'

Document date

Rechnungsdatum2018-12-10
Freitext auf Dokumentenebene (optional)
Tabelle  ZF2INVTX beachten.
Gruppierung der Informationen zum Geschäftsvorfall (erforderlich)
Rechnungsposition (erforderlich)
Tabelle  ZF2INVPI beachten.
Gruppierung der Vertragsangaben (erforderlich)
SpaltennameStatusSpaltendefinitionSpaltenbeschreibungFachbegriffBeispiel
HTGBYREFerforderlichVARCHAR(46)Buyer referenceReferenz des KäufersINV 082
Detailinformationen zum Verkäufer (erforderlich)
SpaltennameStatusSpaltendefinitionSpaltenbeschreibungFachbegriffBeispiel
HTGSEIDoptionalVARCHAR(35)Identifier of the SellerKennung des Verkäufers (Lieferantennummer)
HTGSEGLNoptional*VARCHAR(35)Global identifier of the SellerGlobaler Identifier des Verkäufers4000001000005
HTGSEGLNTerforderlich wenn HTGSEGLN gefüllt ist**CHAR(5)Type of global IdentifierKennung des Schemas

0021 : SWIFT

0088 : EAN

0060 : DUNS

0177 : ODETTE

weitere Codes in der Codeliste

HTGSENAMEerforderlichVARCHAR(255)Company/Name of the SellerFirmierung/Name des VerkäufersLieferant GmbH
HTGSDESCoptionalVARCHAR(255)Other remaining information of the SellerSonstige rechtliche Informationen des Verkäufers
Details zur Organisation (optional)
SpaltennameStatusSpaltendefinitionSpaltenbeschreibungFachbegriffBeispiel

HTGSOID

optionalVARCHAR(35)Identifier of the OrganizationKennung der rechtlichen Registrierung des Verkäufers

HTGSOIDT

optionalVARCHAR(10)Type of Organization IdentifierKennung des Schemas

HTGSOTRBN

optionalVARCHAR(50)Trading Business nameHandelsname des Verkäufers
Kontaktdaten des Verkäufers (erforderlich)
SpaltennameStatusSpaltendefinitionSpaltenbeschreibungFachbegriffBeispiel
HTGSECTerforderlichVARCHAR(50)Contact Name of the SellerAnsprechpartnername des VerkäufersKarin Mustermann
HTGSECTDoptional*VARCHAR(50)Department name of the SellerAbteilungsname des VerkäufersRechnungsstellung
Detailinformationen zur Telefonnummer des Verkäufers (erforderlich)
SpaltennameStatusSpaltendefinitionSpaltenbeschreibungFachbegriffBeispiel
HTGSETEerforderlichVARCHAR(50)Phone number of the SellerTelefonnummer des Verkäufers+49 (123) 456789-0
Detailinformationen zur Emailadresse des Verkäufers (erforderlich)
SpaltennameStatusSpaltendefinitionSpaltenbeschreibungFachbegriffBeispiel
HTGSEEMerforderlichVARCHAR(200)Mail adress of the SellerEmailadresse des Verkäuferskarin.mustermann@seller.tld
Postanschrift des Verkäufers (erforderlich)
SpaltennameStatusSpaltendefinitionSpaltenbeschreibungFachbegriffBeispiel
HTGSEZIPerforderlichVARCHAR(10)ZIP Code of the SellerPostleitzahl der Verkäuferanschrift80333
HTGSEAD1optionalVARCHAR(50)Adress line 1 of the SellerZeile 1 der VerkäuferanschriftLieferantenstraße 20
HTGSEAD2optionalVARCHAR(50)Adress line 2 of the SellerZeile 2 der VerkäuferanschriftGebäude 3

HTGSEAD3

optionalVARCHAR(50)Adress line 3 of the SellerZeile 3 der VerkäuferanschriftGebäude 3
HTGSELCerforderlichVARCHAR(50)City of the SellerOrt des VerkäufersMünchen
HTGSECRerforderlichCHAR(3)Country ISO of the SellerLand des Verkäufers (Code)DE
HTGSCSDNoptionalVARCHAR(25)Country federal stateBundesland
Details zur elektronischen Adresse (optional)
SpaltennameStatusSpaltendefinitionSpaltenbeschreibungFachbegriffBeispiel
HTGSURIDoptionalVARCHAR(55)Electronic addressElektronischen Adresse des Verkäufers5790000435944
HTGSURIDTerforderlich, wenn HTGSURID gefüllt istVARCHAR(10)Electronic address typeKennung des SchemasCodes befinden sich in der Codeliste
Detailinformationen zu Steuerangaben des Verkäufers (optional)
SpaltennameStatusSpaltendefinitionSpaltenbeschreibungFachbegriffBeispiel
HTGSETAXoptionalVARCHAR(35)Taxnumber of the SellerSteuernummer des Verkäufers (FC)

01/113/40209

für UBL: Steuernummer mit Schema = VAT

HTGSETAXToptionalVARCHAR(35)USTid of the SellerUmsatzsteueridentnummer (VA)

DE234567891

für UBL: Steuernummer mit Schema != VAT, Angaben mit Semikolon trennen,

Bsp: DE195534312;FC

Detailinformationen zum Käufer (erforderlich)
SpaltennameStatusSpaltendefinitionSpaltenbeschreibungFachbegriffBeispiel

HTGBID

optionalVARCHAR(35)Identifier of the BuyerIdentifier des Käufers (Kundennummer)B123456

HTGBGLN

optional*VARCHAR(35)Global identifier of the BuyerGlobaler Identifier des Käufers4000001000006

HTGBGLNT

erforderlich wenn HTGBGLN gefüllt ist.**CHAR(5)Type of global IdentifierKennung des Schemas

0021 : SWIFT

0088 : EAN

0060 : DUNS

0177 : ODETTE

weitere Codes in der Codeliste

HTGBNAME

erforderlichVARCHAR(255)Company/Name of the BuyerFirmierung/Name des KäufersKunden AG Mitte
Details zur Organisation (optional)
SpaltennameStatusSpaltendefinitionSpaltenbeschreibungFachbegriffBeispiel

HTGBOID

optionalVARCHAR(35)

Identifier of the Organization

Kennung der rechtlichen Registrierung des Käufers

HTGBOIDT

optionalVARCHAR(10)

Type of Organization Identifier

Kennung des Schemas

HTGBOTRBN

optionalVARCHAR(50)

Trading Business name

Handelsname des Käufers
Kontaktdaten des Käufers (optional)
SpaltennameStatusSpaltendefinitionSpaltenbeschreibungFachbegriffBeispiel
HTGBCToptionalVARCHAR(50)Contact Name of the BuyerAnsprechpartnername des KäufersHans Muster
HTGBCTDoptionalVARCHAR(50)Department name of the BuyerAbteilungsname des KäufersRechnungsstellung
Detailinformationen zur Telefonnummer des Ansprechpartners (optional)
SpaltennameStatusSpaltendefinitionSpaltenbeschreibungFachbegriffBeispiel

HTGBTE

optionalVARCHAR(50)Phone number of the BuyerTelefonnummer der Kontaktstelle des Käufers+49 (123) 56789-0
Detailinformationen zur Emailadresse des Ansprechpartners (optional)
SpaltennameStatusSpaltendefinitionSpaltenbeschreibungFachbegriffBeispiel

HTGBEM

optionalVARCHAR(200)Mail adress of the BuyerE-Mail-Adresse der Kontaktstelle des Käufershans.muster@buyer.tld
Detailinformationen zur Anschrift des Käufers (erforderlich)
SpaltennameStatusSpaltendefinitionSpaltenbeschreibungFachbegriffBeispiel

HTGBZIP

erforderlichVARCHAR(10)ZIP Code of the BuyerPostleitzahl des Käufers69876

HTGBAD1

optionalVARCHAR(50)Adress line 1 of the BuyerZeile 1 der KäuferanschriftKundenstraße 15

HTGBAD2

optionalVARCHAR(50)Adress line 2 of the BuyerZeile 2 der Käuferanschrift3. Etage rechts

HTGBAD3

optionalVARCHAR(50)Adress line 3 of the BuyerZeile 3 der Käuferanschrift3. Etage rechts

HTGBLC

erforderlichVARCHAR(50)City of the BuyerStadt der KäuferanschriftFrankfurt

HTGBCR

erforderlichCHAR(3)Country ISO of the BuyerLändercode der KäuferanschriftDE

HTGBCSDN

optionalVARCHAR(25)

Country federal state

Bundesland
Details zur elektronischen Adresse (optional)
SpaltennameStatusSpaltendefinitionSpaltenbeschreibungFachbegriffBeispiel

HTGBURID

optionalVARCHAR(55)Electronic addressElektronische Adresse des Käufers

HTGBURIDT

optionalVARCHAR(10)Electronic address typeKennung des SchemasCodes befinden sich in der Codeliste
Detailinformationen zu Steuerangaben des Käufers (optional)
SpaltennameStatusSpaltendefinitionSpaltenbeschreibungFachbegriffBeispiel
HTGBTAXoptionalVARCHAR(35)Taxnumber of the SellerSteuernummer des Verkäufers (FC)

01/113/40209

HTGBTAXT

optionalVARCHAR(35)USTid of the BuyerUmsatzsteueridentnummer ("VA" im CII Format)DE234567781
Steuerbevollmächtigter des Verkäufers (optional)
SpaltennameStatusSpaltendefinitionSpaltenbeschreibungFachbegriffBeispiel

HTGTNAME

erforderlichVARCHAR(255)

Company/Name of the Seller Tax Representative

Name des Steuerbevollmächtigten des VerkäufersKunden AG Mitte
Postanschrift des Steuerbevollmächtigten des Verkäufers (erforderlich)
SpaltennameStatusSpaltendefinitionSpaltenbeschreibungFachbegriffBeispiel

HTGTZIP

optionalVARCHAR(10)

ZIP Code of the Seller Tax

Postleitzahl der Steuerbevollmächtigtenaschrift

HTGTAD1

optionalVARCHAR(50)

Address line 1 of the Seller Tax Representative

Zeile 1 der Steuerbevollmächtigtenaschrift

HTGTAD2

optionalVARCHAR(50)

Address line 2 of the Seller Tax Representative

Zeile 2 der Steuerbevollmächtigtenaschrift

HTGTAD3

optionalVARCHAR(50)

Address line 3 of the Seller Tax Representative

Zeile 3 der Steuerbevollmächtigtenaschrift

HTGTLC

optionalVARCHAR(50)

City of the Seller Tax Representative

Stadt der Steuerbevollmächtigtenaschrift

HTGTCR

erforderlichCHAR(3)

Country ISO of the Seller Tax Representative

Ländercode der Steuerbevollmächtigtenaschrift

HTGTCSDN

optionalVARCHAR(25)

Country federal state

Bundesland
Detailinformationen zur Steuernummer des Steuerbevollmächtigten des Verkäufers (erforderlich)
SpaltennameStatusSpaltendefinitionSpaltenbeschreibungFachbegriffBeispiel
HTGTTAXTerforderlichVARCHAR(35)

USTid of the Seller Tax Representative

Umsatzsteueridentnummer ("VA" im CII Format)
Detailangaben zur zugehörigen Auftragsbestätigung (optional)
SpaltennameStatusSpaltendefinitionSpaltenbeschreibungFachbegriffBeispiel
HTGORDERNRoptionalVARCHAR(35)Order numberVerkaufsauftragsreferenz
Detailangaben zur zugehörigen Bestellung (optional)
SpaltennameStatusSpaltendefinitionSpaltenbeschreibungFachbegriffBeispiel

HTGCORDNR

optionalVARCHAR(35)Order numberBestellreferenz
Detailangaben zum zugehörigen Vertrag (optional)
SpaltennameStatusSpaltendefinitionSpaltenbeschreibungFachbegriffBeispiel
HTGCONTRNRoptionalVARCHAR(35)Agreement numberVertragsreferenz
Rechnungsbegründende Unterlagen (optional)
Tabelle  ZF2INVDR beachten.
Detailangaben zu einer Projektreferenz (optional)
SpaltennameStatusSpaltendefinitionSpaltenbeschreibungFachbegriffBeispiel
HTSPPIDerforderlichVARCHAR(10)

Project reference ID

Projektreferenz
HTSPPNAerforderlich*VARCHAR(35)

Project name

Projektname
Gruppierung von Lieferangaben (erforderlich)
Lieferinfomationen (optional)
SpaltennameStatusSpaltendefinitionSpaltenbeschreibungFachbegriffBeispiel
HTLWRDIDoptionalVARCHAR(35)Identifier of the were recipientsIdentifikation des WarenempfängersTO123456
HTLWRDGLNoptional*VARCHAR(35)Global identifier of the were recipientsGlobaler Identifier des Warenempfängers (GLN)4000001000007
HTLWRDGLNTerforderlich wenn HTLWRDGLN gefüllt ist.**CHAR(5)Type of global identifierKennung des Schemas

0021 : SWIFT

0088 : EAN

0060 : DUNS

0177 : ODETTE

weitere Codes in der Codeliste

HTLWRDRECerforderlichVARCHAR(255)Company/Name of the were recipientsName/Firmierung des Warenempfängers
Lieferanschrift (optional)
SpaltennameStatusSpaltendefinitionSpaltenbeschreibungFachbegriffBeispiel
HTLWRDPLZerfoderlichVARCHAR(10)ZIP Code of the were recipientsPostleitzahl der Lieferanschrift
HTLWRDAD1optionalVARCHAR(50)Adress line 1 of the were recipientsZeile 1 der Lieferanschrift
HTLWRDAD2optionalVARCHAR(50)Adress line 2 of the were recipientsZeile 2 der Lieferanschrift
HTLWRDAD3optionalVARCHAR(50)Adress line 3 of the were recipientsZeile 3 der Lieferanschrift
HTLWRDCITYerforderlichVARCHAR(50)City of the were recipientsStadt der Lieferanschrift
HTLWRDLCerforderlichCHAR(4)Country ISO of the were recipientsLändercode der Lieferanschrift
HTLWRCSDNoptionalVARCHAR(25)Country federal stateBundesland

Detailinformationen zur tatsächlichen Lieferung (optional)

Hinweis: In Deutschland ist das Liefer- und Leistungsdatum eine Pflichtangabe auf Rechnungen. Diese kann hier oder auf Positionsebene erfolgen.

SpaltennameStatusSpaltendefinitionSpaltenbeschreibungFachbegriffBeispiel
HTLDTDoptionalDATE '0001-01-01'Actual Delivery TimeTatsächlicher Lieferungszeitpunkt2018-12-10
Detailinformationen zum zugehörigen Lieferavis (optional)
SpaltennameStatusSpaltendefinitionSpaltenbeschreibungFachbegriffBeispiel
HTLDANRoptionalVARCHAR(25)Despatch advice numberLieferavisreferenz
Detailinformationen zur zugehörigen Wareneingangsmeldung (optional)
SpaltennameStatusSpaltendefinitionSpaltenbeschreibungFachbegriffBeispiel
HTLWDANRoptionalVARCHAR(25)Goods receipt notification numberReferenz auf die Wareneingangsmeldung
Gruppierung von Angaben zur Zahlung und Rechnungsausgleich (erforderlich)
SpaltennameStatusSpaltendefinitionSpaltenbeschreibungFachbegriffBeispiel
HTZGPCIDerforderlichVARCHAR(35)Creditor IDKennung des Gläubigers
HTZGPZRempfohlenVARCHAR(200)Intended purposeVerwendungszweck
HTZGPTCoptionalVARCHAR(5)Tax Currency CodeCode für die Währung der Umsatzsteuerbuchung
HTZGPICerforderlichVARCHAR(5)Invoice Currency CodeCode für die Rechnungswährung
Zahlungsempfänger (optional)
SpaltennameStatusSpaltendefinitionSpaltenbeschreibungFachbegriffBeispiel
HTZPRDREIDoptionalVARCHAR(35)Identifier of the Payment ReceiverIdentifikation des abweichenden Zahlungsempfängers
HTZPRDGLNoptional*VARCHAR(35)Global identifier of the Payment ReceiverGlobaler Identifier des abweichenden Zahlungsempfängers
HTZPRDGLNTerforderlich wenn HTZPRDGLN gefüllt ist.**CHAR(5)Type of global IdentifierKennung des Schemas

0021 : SWIFT

0088 : EAN

0060 : DUNS

0177 : ODETTE

weitere Codes in der Codeliste

HTZPRDRECerforderlichVARCHAR(255)Company/Name of the Payment ReceiverName/Firmierung des Zahlungsempfängers
Details zur Organisation (optional)
SpaltennameStatusSpaltendefinitionSpaltenbeschreibungFachbegriffBeispiel

HTZPROID

optional

VARCHAR(35)

Identifier of the Organization

Kennung der rechtlichen Registrierung des Zahlungsempfängers


HTZPROIDT

optional

VARCHAR(10)

Type of Organization Identifier

Kennung des Schemas

Codes befinden sich in der Codeliste ISO/IEC 6523

HTZPROTRBN

optional

VARCHAR(50)

Trading Business name

Handelsname


Zahlungsanweisungen (optional)
Tabelle  ZF2INVPT beachten.
Umsatzsteueraufschlüsselung (erforderlich)
Tabelle  ZF2INVTI beachten.
Detailinformationen zur Rechnungsperiode (optional)
SpaltennameStatusSpaltendefinitionSpaltenbeschreibungFachbegriffBeispiel
HTZBILLBPoptionalVARCHAR(15)Beginning of the accounting periodBeginn der Rechnungsperiode

20201230

(im UBL Format muss das Datum im ISO-Format vorhanden sein: 2020-12-30)

HTZBILLBPFerforderlich wenn HTZBILLBP gefüllt ist.*CHAR(3)Date FormatDatum, Format102
HTZBILLEPoptionalVARCHAR(15)End of the accountingEnde der Rechnungsperiode

20201230

(im UBL Format muss das Datum im ISO-Format vorhanden sein: 2020-12-30)

HTZBILLEPFerforderlich wenn HTZBILLEP gefüllt ist.*CHAR(3)Date FormatDatum, Format102
Zu- und Abschläge auf Dokumentenebene (optional)
Tabelle  ZF2INVAC beachten.
Detailinformationen zu Zahlungsbedingungen (optional)
Tabelle  ZFINVTP beachten.
Gesamtsummen auf Dokumentenebene (erforderlich)
SpaltennameStatusSpaltendefinitionSpaltenbeschreibungFachbegriffBeispiel
HTZTSMSLTerforderlichDECIMAL(15, 2)Total amount of positionsSumme der Nettobeträge aller Rechnungspositionen6913.60
HTZTSMSCToptionalDECIMAL(15, 2)Total amount of surchargesSumme der Zuschläge auf Dokumentenebene0.00
HTZTSMSAToptionalDECIMAL(15, 2)Total amounts of discountsSumme der Abschläge auf Dokumentenebene0.00
HTZTSMSTB1erforderlichDECIMAL(15, 2)Tax basic amount 1Rechnungsgesamtbetrag ohne Umsatzsteuer 16913.60
HTZTSMSTT1optionalDECIMAL(15, 2)Tax total amount 1Gesamtbetrag der Rechnungsumsatzsteuer Steuergesamtbetrag in Buchungswährung 11313.58
HTZTSMSRAoptionalDECIMAL(15, 2)Rounding amountRundungsbetrag
HTZTSMSGT1erforderlichDECIMAL(15, 2)

Grand total amount 1

Rechnungsgesamtbetrag einschließlich Umsatzsteuer 18227.18
HTZTSMSTPAoptionalDECIMAL(15, 2)Deposit amountVorauszahlungsbetrag0.00
HTZTSMSDPAerforderlichDECIMAL(15, 2)Payment amountFälliger Zahlungsbetrag8227.18
Referenz auf die vorausgegangene Rechnungen (optional)
SpaltennameStatusSpaltendefinitionSpaltenbeschreibungFachbegriffBeispiel
HTZIRDIAIDerforderlichVARCHAR(35)Number of previous invoiceNummer der vorausgegangenen Rechnung
HTZIRDFIDToptionalDATE '0001-01-01'Invoice Date of previous invoiceRechnungsdatum
Detailinformationen zur Buchungsreferenz (optional)
Tabelle  ZF2INVBR beachten.
I-effect Felder
SpaltennameStatusSpaltendefinitionSpaltenbeschreibungFachbegriffBeispiel

HTSTATE
VARCHAR(1)

State of Order

Status Spalte

Leerer String = Nicht Verarbeitet,

1 = Verarbeitet



HTSESSUM
DECIMAL(15, 0)i-effect Session Numberi-effect Sitzungsnummer


HTPROCNUM
DECIMAL(15, 0)i-effect File Process Numberi-effect Datei Prozessnummer


EXTERNAL_RECIPIENT
CHAR(255)Externer Empfänger für SNDFILEi-effect Empfänger aus dem Partnerstamm


EXTERNAL_ORIGINATOR
CHAR(255)Externer Absender für SNDFILEi-effect Absender aus dem Partnerstamm


*Feld wird im UBL-Format der XRechnung nicht benötigt

**Feld ist im UBL-Format der XRechnung optional

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