Filtereinstellungen
Zur gezielten Suche können die Datensätze über die Filtereinstellungen nach unterschiedlichen Kriterien gefiltert anzeigt werden. Außerdem können Filtereinstellungen für eine weitere Verwendung gespeichert werden.
Die Filter basieren auf Bedingungen, welche anhand von Bedingungsboxen und darin enthaltenen Filtern wie in einem Klammerausdruck mit AND und OR verknüpft werden können.
Über den Button Bedingung hinzufügen wird eine neue Bedingungsbox hinzugefügt, welche mindestens einen Filter enthält. Über den grünen + Button auf der linken Seite können der Box beliebig viele Zeilen mit Filtern hinzugefügt werden, mit dem roten x Button auf der rechten Seite werden sie entfernt.
Die Art des Filters wird in dem Dropdown auf der linken Seite ausgewählt. Um einen einen Filter schneller zu finden, kann dessen Name in ein Suchfeld eingetippt werden, die Auswahl ändert sich dann auf die dazu passenden Einträge.
Sobald ein Filter als Bedingung gewählt wird, ändern sich die Felder rechts daneben.
Das Dropdown in der Mitte zeigt die Bedingung, mit welchen der Filter angewendet wird. Je nach Filter kann die Bedingung über ein Dropdown geändert werden, bei manchen ist diese vorgegeben und kann nicht angepasst werden.
Der Rechte Teil ist für jeden Filter Typ unterschiedlich. Bei den meisten Feldern wird die Eingabe überprüft, in den Feldern für Nummern und Datum können zudem nur in der Tabelle vorhandene Werte verwendet werden.
Beim Klick in ein Feld verändert sich dieses meistens und wechselt auf eine größere Auswahl, um die Eingabe zu erleichtern.
Die Filter sind jeweils an die Seite und Tabelle angepasst und können aus verschiedenen Typen bestehen:
- Auswahl mit Suche
- Dropdown zur Auswahl eines Wertes
- Dropdown zur Auswahl mehrerer Werte
- Zeitstempel (Datum + Uhrzeit)
- Datum
- Uhrzeit
- Zeitraum (Tage oder Sekunden)
- Nummer
- Liste mit Nummern
- Freitext Suche
Filtereinstellungen ausführen und Einträge anzeigen
Mit dem Button Anzeigen wird die Filterfunktion ausgeführt und alle entsprechenden Einträge werden angezeigt. Die genaue Anzahl der den Filterkriterien entsprechenden Datensätze wird in der Infozeile zwischen Filter und Tabelle angezeigt.
Sobald Filtereinstellungen geladen sind, ändert sich das Icon der Filterauswahl in der Menüleiste.
Filtereinstellungen löschen
Der Button Filter zurücksetzen löscht geladene Filtereinstellungen und es werden wieder alle vorhandenen Datensätze angezeigt.
Wenn die Filterauswahl zugeklappt ist, lassen sich geladene Filter auch mit einem Klick auf das Löschen-Symbol der Schnellsuche oder das Icon Ansicht zurücksetzen in der Menüleiste entfernen.
Filtereinstellungen abspeichern
Häufiger benötigte Filtereinstellungen können abgespeichert werden. Hierzu gibt man die entsprechenden Filtereinstellungen ein und gibt in das oberste Feld hinter Filter bearbeiten den gewünschten Namen für den Filter ein. Mit dem daneben liegenden Button Neu wird der Filter gespeichert und geladen.
Ist ein Filter gespeichert, kann dieser nachträglich bearbeitet, dupliziert oder gelöscht werden. Mit Speichern wird der aktuelle Filter überschrieben. Es werden sowohl geänderte Einstellungen als auch ein geänderter Name gespeichert.
Der Button Neu publiziert die aktuellen Filtereinstellungen in einen neuen Filter. Mit Löschen wird der Filter gelöscht und es werden wieder alle Datensätze angezeigt.